Vous êtes responsable de la mobilité ou chef d'entreprise ? Avec Mobalt Admin, vous pouvez contrôler tous les aspects de la mobilité de votre entreprise de manière complète, modulaire et flexible.
Pour ce faire, vous demandez à vos collaborateurs d'utiliser l'appli Mobalt, un outil avec lequel ils peuvent accéder à tous les services de mobilité alternative depuis leur smartphone. Avec Mobalt Admin, vous pouvez :
gérer les utilisateurs de l'application
Saisir les données nécessaires à l'analyse des déplacements domicile-travail afin d'identifier, par exemple, le potentiel de mobilité des transports publics, des P+R, des vélos, des vélos électriques et visualiser les résultats. Configurer les services de mobilité et de stationnement d'entreprise, définir les règles d'attribution ou les itinéraires et les horaires des navettes.
définir les mesures et les incitations de l'entreprise
consulter et traiter les réservations de services de mobilité effectuées par vos employés
la production de statistiques
communiquer avec les employés via les modules News et Chat
gérer le cycle de facturation
l'importation et l'exportation de données vers Excel ou d'autres formats
Découvrez les nombreuses autres fonctions que Mobalt Admin met à votre disposition !
Cette fonction vous permet d'identifier des alternatives à la voiture pour les trajets domicile-travail de chacun de vos employés.
Cela se fait de manière personnalisée, sur base de données utiles :
Cela vous permet de connaître le potentiel de chaque solution de mobilité alternative, ainsi que leur combinaison : transports publics, parkings relais, marche ou vélo, navettes et covoiturage.
Vous pouvez ensuite visualiser les résultats en les filtrant en fonction de paramètres tels que le nombre d'employés, les kilomètres parcourus, les émissions de CO2, les coûts de transport et l'activité physique. En fonction du nombre d'alternatives disponibles et de la politique de l'entreprise, vous pouvez également classer le "droit de stationner" dans votre entreprise.
Grâce à cette fonction, vous pouvez réaliser des enquêtes précises qui vous permettront de recueillir des informations précieuses sur les habitudes et les besoins de vos employés en matière de voyage.
Pour commencer, vous pouvez envoyer aux employés un lien spécial par courrier électronique. En cliquant sur ce lien, ils accèderont à l'enquête, qui sera divisée en plusieurs sections, telles que :
Vous pouvez ainsi identifier les mesures de mobilité les plus efficaces et modifier et améliorer constamment l'offre.
Mobalt Admin vous permet d'identifier des mesures d'amélioration utiles pour votre stratégie de mobilité.
L'application vous aide à calculer le budget nécessaire et les avantages qui en découlent : par exemple, la réduction des coûts, la réduction des émissions de CO2 et les avantages en termes de santé, de motivation et de productivité des employés.
Vous pouvez soumettre cette stratégie en interne et la comparer à la politique de mobilité de l'entreprise. Si les objectifs de l'entreprise et l'impact financier attendu sont compatibles, vous pouvez définir un plan de mobilité avec vos collègues (y compris, par exemple, des règles de stationnement, des incitations pour les employés à choisir des moyens de transport alternatifs, etc.)
Vouspouvez maintenant configurer Mobalt Admin et Mobalt App, en les personnalisant selon les paramètres et les règles prédéfinis et approuvés.
Vous êtes libre de mettre à disposition de vos collaborateurs l'application Mobalt dans la version que vous préférez : standard ou personnalisée à votre guise, en ne sélectionnant que les modules et les fonctions dont vous avez besoin.
Dans ce dernier cas, vous pouvez travailler plus précisément avec vos collaborateurs sur le potentiel de transfert et la stratégie de mobilité de l'entreprise.
Et si vous préférez que votre application de mobilité rappelle ou reflète votre entreprise, vous pouvez également la personnaliser à l'image, en choisissant entre deux niveaux :
Avec Mobalt Admin, vous pouvez structurer votre budget mobilité comme vous le souhaitez, en fonction de vos besoins réels.
Les paramètres que vous pouvez configurer sont les suivants :
Vous pouvez également décider d'inclure ou non le stationnement dans les services subventionnés du budget mobilité.
Tous les coûts et incitants sont automatiquement comptabilisés pour vous par Mobalt, qui établit des factures de crédit mensuelles.
Les factures peuvent ensuite être réglées par carte de crédit tandis que les notes de crédit sont traitées directement via l'IBAN. Vous pouvez également transmettre un fichier au système de paie de l'entreprise, qui débitera ou créditera les montants sur votre feuille de paie.
Ce module vous permet de gérer les places de parking de votre entreprise de manière optimisée, en définissant facilement les règles les plus adaptées à votre entreprise.
Toutes les places de parking d'entreprise disponibles sont réparties en fonction de leur emplacement géographique et de leur utilisation. Les différents pools, leur disponibilité et les règles d'attribution respectives sont entièrement personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise.
Le fonctionnement est très simple : les utilisateurs réservent des places de parking, qui sont affichées via l'application Mobalt, laquelle applique les critères d'attribution établis et définis dans Mobalt Admin.
Vous pouvez également classer les solutions de mobilité alternatives disponibles pour les employés, déterminant ainsi les employés qui ont le plus droit à la priorité dans l'attribution des places de parking. Les paramètres que vous pouvez personnaliser pour la gestion du stationnement comprennent :
Lors de la mise en œuvre du système, vous pouvez également choisir d'interfacer Mobalt avec les systèmes d'accès physique aux parkings existants ou d'installer une nouvelle solution complète avec des barrières et/ou des lecteurs de plaques d'immatriculation.
Notre société, Mobitrends, exploite la plateforme Mobalt en mode SaaS (Software as a Service) : cela signifie que nous mettons notre application à la disposition de votre entreprise, en vous fournissant tout le support dont vous et vos employés avez besoin.
Etce, dès le début : lorsque vous adoptez Mobalt comme solution de mobilité d'entreprise, nous vous aidons à définir la stratégie de communication interne qui vous permettra de sensibiliser vos employés aux nouvelles opportunités pour leurs trajets domicile-travail.
Nous formons le personnel de votre entreprise à la configuration et à l'utilisation de l'App Mobalt afin d'en exploiter tout le potentiel.
Avec Mobalt Admin, vous pouvez communiquer toutes les nouvelles et les informations importantes à vos employés grâce à une série de fonctions dédiées, telles que
Avec ce module de Mobalt Admin, vous pouvez organiser très efficacement des campagnes pour les employés de l'entreprise qui choisissent de se rendre au travail à vélo, en scooter ou à pied. Le mécanisme est celui d'une compétition amicale : chaque participant reçoit un certain nombre de points ("bikecoins") en fonction de la distance qu'il parcourt en véhicule à propulsion humaine ou à pied.
Plus le parcours est long, plus les bikecoins s'accumulent. Ces points sont ensuite convertis en récompenses ou en reconnaissance financière, qui sont déterminées et payées par votre entreprise de manière indépendante. C'est en effet l'entreprise qui décide de la valeur à attribuer aux bikecoins et donc comment et combien récompenser ses employés les plus vertueux.
Avec le module Bikecoin, vous disposez d'un élément important pour le développement de la mobilité en entreprise, car ce type de compétition vertueuse présente de nombreux avantages. Voici quelques exemples :
Cette fonction vous permet de contrôler les groupes de covoiturage créés par les utilisateurs de l'application Mobalt.
Les employés inscrits sur la plateforme et participant à un même groupe de covoiturage peuvent choisir librement de partager les frais d'essence et de voiture ou d'alterner le véhicule utilisé.
Les conditions de participation incluent l'acceptation du bon sens et de la politesse. Les groupes de covoiturage peuvent également partager des trajets avec des employés d'autres entreprises et, en cas d'urgence et d'imprévus, Mobalt les aide à trouver la solution alternative la plus appropriée pour leur trajet.
Mobalt Admin vous permet de réévaluer périodiquement et automatiquement les potentiels de transfert vers des moyens de mobilité alternatifs.
Grâce à cette fonction, les objectifs sont revus et optimisés et les résultats des politiques mises en œuvre sont constamment analysés afin de mettre à jour et d'améliorer les mesures existantes.
Les systèmes eux-mêmes et toutes les communications destinées aux utilisateurs sont à leur tour régulièrement mis à jour et reconfigurés. De cette manière, vous savez que vous disposez toujours d'un outil fiable et fonctionnel, basé sur des données réelles et avec lequel vous pouvez opérer en parfaite efficacité.
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